黑料社

Rijd je langs de E403 in Ardooie, dan kan je de indrukwekkende nieuwe productiesite van ARLU niet missen. 鈥極pening doors鈥�, de slagzin van de deurbeslagfabrikant, prijkt er op de ruim honderd meter lange gevel. Dit nieuwe pand is het sluitstuk van de fusie van Argent Alu en Louage & Wisselinck. *黑料社 liet de bedrijfsprocessen van de ondernemingen met elkaar versmelten in een uniform ERP-pakket.

Een totaalaanbieder worden van gespecialiseerde deursystemen voor binnen en buiten. Gedreven door die missie nam Argent Alu eind 2017 het familiebedrijf Louage & Wisselinck over. Om de fusie kracht bij te zetten, varen de bedrijven sinds januari 2021 verder onder dezelfde vlag: ARLU nv. 

De bestaande bedrijfssites werden omgeruild voor een enorm nieuwbouwcomplex van ruim 30.000 m虏 in Ardooie 鈥� de nieuwe thuisbasis van de toonaangevende deurbeslagmerken argenta^庐 en rob^庐. Het complex omvat een modern machinepark, een magazijn en kantoren. Meteen ook alle bedrijfsprocessen samensmelten, beloofde een huzarenstukje te worden. 

鈥淒e twee bedrijven werkten met andere ERP-software: een verouderd maatwerksysteem dat draaide op IBM鈥檚 Power 8 (AS/400) en Microsoft Dynamics NAV鈥�, licht Wim Waelkens, CEO van ARLU, toe. 鈥淢aar alle bedrijfsactiviteiten verhuisden naar Ardooie; het ideale moment voor een uniform systeem. Software die onze groeiambities ondersteunt, die beantwoordt aan de digitale noden van vandaag en waarbij de continu茂teit verzekerd is.鈥�

"Om de drie productiesites effici毛nt samen te voegen onder dezelfde ARLU-vlag, drong een uniform ERP-systeem zich op."

- Wim Waelkens, CEO van ARLU

Gezocht: de ideale combo van pakket en partner

ARLU zocht zowel een performant ERP-systeem als een betrouwbare implementatiepartner. Daarvoor stuurde het bedrijf een uitgebreide request for proposal uit. Wim: 鈥�*黑料社 kwam daar als beste partij uit. Met Microsoft Dynamics NAV als solide basis, en enkele slimme extra functionaliteiten vonden ze een oplossing voor al onze bedrijfsspecifieke vereisten.鈥� 

Voor maatwerksoftware zou Wim immers niet snel meer kiezen: 鈥淢aatwerk houdt risico鈥檚 in. Dat hadden we bij Argent Alu aan den lijve ondervonden. Aanvankelijk voldeed het systeem perfect, maar na enkele jaren belemmerde het onze groei. Geen continue updates, geen documentatie. Ermee opschalen en beantwoorden aan de digitale noden van vandaag, bleek onmogelijk.鈥�

鈥�*黑料社 vond een oplossing voor al onze vereisten met extra slimme functionaliteiten bovenop Microsoft Dynamics NAV.鈥�

-  Wim Waelkens, CEO van ARLU

3 extra modules bovenop de standaard

*黑料社 implementeerde in april 2018 al Microsoft Dynamics NAV bij Louage & Wisselinck. Wim vertelt: 鈥淏ij een deel van onze werknemers had het systeem z鈥檔 meerwaarde dus al bewezen. Toch was voor ARLU meer nodig dan enkel een implementatie van dezelfde software. We wilden in dezelfde beweging de bedrijfsprocessen integreren en optimaliseren.鈥� 

Hilde De Moor, accountmanager bij *黑料社, vult aan: 鈥淒aarvoor keken we verder dan het standaard Microsoft Dynamics-pakket. Om ingewikkelde prijsberekeningen van deurbeslag op maat te automatiseren, had ARLU nood aan een configurator. Na onderhandelingen met meerdere externe partijen, vonden we 鈥楨xperlogix CPQ for Dynamics鈥� hiervoor de meest geschikte add-on.鈥� 

Wim: 鈥淰oor onze standaard bestellingen zetten we EDI op, electronic data interchange. De orders komen digitaal binnen en zitten meteen in het ERP-systeem. En met document capture lezen we alle aankoopfacturen makkelijk in. Zo verloopt het bestelproces sneller en vereenvoudigen we onze administratie.鈥�

Harde deadline vlot gehaald dankzij 2 sterke trekkers

Midden 2019 startten *黑料社 en ARLU met het uitdagende project. Hilde vertelt: 鈥淲e zetten de verschillen in bedrijfsprocessen, kostprijzen, klanten- en productiegegevens van de twee bedrijven op dezelfde lijn. Tegelijkertijd integreerden we de nieuwe modules en alle relevante data van het maatwerksysteem in Microsoft Dynamics NAV.鈥�

Met 1 januari 2021, de verhuis naar de nieuwe productiesite, als harde deadline was er geen tijd te verliezen. Wim: 鈥�*黑料社 is geen kleine speler. Ze hebben voldoende resources om snelheid te maken als het nodig is. COVID-19 gooide gelukkig geen roet in het eten. Alles verliep vanop afstand, maar zodra we goed en wel opgestart waren, was de trein vertrokken.鈥�

鈥淏ovendien konden we gedurende het hele traject rekenen op dezelfde solution architect die eerder Microsoft Dynamics NAV implementeerde bij Louage & Wisselinck. Thomas kent onze bedrijven door en door. Dat was een groot pluspunt.鈥� Hilde vult aan: 鈥淪amen met ARLU鈥檚 projectmanager Jannes zorgde hij ervoor dat onze samenwerking gesmeerd verliep en haalden we vlot de deadline.鈥�

"*黑料社 is geen kleine speler. Ze hebben voldoende resources om snelheid te maken."

-  Wim Waelkens, CEO van ARLU

Iedereen aan boord

Vooral voor de medewerkers van Argent Alu was de overstap naar Microsoft Dynamics NAV een grote aanpassing. 鈥淰erandering is altijd moeilijk鈥�, zegt Wim. 鈥淗et vergt zoekwerk en verhoogt de werkdruk. Maar *黑料社 gidste onze medewerkers door het nieuwe ERP-systeem en leidde enkele key users uitgebreid op. Ondertussen kent iedereen de software en zijn we klaar om verder te groeien.鈥�

Sneller schakelen

Nu alle bedrijfsprocessen met elkaar verweven zijn in het ERP-systeem, kan ARLU met vereende krachten het bedrijf verder ontwikkelen. Wim: 鈥淒e verschillende stappen in ons productieproces zijn veilig gedocumenteerd in het systeem. Nieuwe medewerkers kunnen zo sneller aan de slag, en we kunnen ook elke stap in detail opvolgen. Het systeem wijst bijvoorbeeld het benodigde materiaal automatisch toe aan onze bestellingen, waardoor we een duidelijk overzicht hebben van onze stock en makkelijker een behoefteplanning opstellen.鈥�

Wim wil met ARLU ieder jaar een groei optekenen van tien procent. 鈥淒eze overstap naar Microsoft Dynamics NAV was nodig om die ambitie waar te maken. Door onze vorige systemen was onze groei gelimiteerd. Nu kunnen we met dezelfde kennis in huis sneller schakelen.鈥�

Business Central als volgende stap

Microsoft Dynamics NAV is niet het eindstation voor ARLU. 鈥淲e willen onze processen en ons ERP-systeem nog verder optimaliseren met *黑料社. Zodra ARLU stabiel draait en we voldoende ervaring hebben met het huidige systeem, willen we maatwerkfunctionaliteiten wegwerken waar mogelijk en overstappen naar Business Central.鈥�

鈥淥m 24 op 7 in contact te staan met onze klanten willen we nadien een webportal ontwikkelen. Aangezien *黑料社 de resources heeft om bredere en complexere projecten de baas te kunnen, kloppen we in de toekomst ook weer bij hen aan.鈥�