黑料社

"Con *黑料社 dopo pochissimo tempo avevamo creato una squadra affiatata e competente, con un costante scambio di idee, esperienze, professionalit脿 da ambo le parti."

GRUPPOEMMEBI nasce nel 2015 come societ脿 focalizzata sul 鈥渃ontract di servizi鈥�. L鈥檕fferta include la progettazione, la produzione di arredi e l鈥檌nstallazione di impiantistica e si distingue per la gestione a 360掳 dei progetti per i clienti. La presa in carico delle attivit脿 significa diventare il punto di riferimento unico del progetto, questo si traduce in un vantaggio significativo per il cliente che pu貌 interfacciarsi con un鈥檈ntit脿 unica invece che con una moltitudine di fornitori. Produzione su misura, scelta e personalizzazione di finiture e materiali, assistenza continua nel tempo, risoluzione di problemi amministrativi sono tutti servizi compresi nella gestione dei progetti chiavi in mano di GRUPPOEMMEBI.

La natura del business dell鈥檃zienda lombarda, che 猫 quella del lavoro su commessa, insieme alla crescita esponenziale degli ultimi anni hanno reso necessaria una revisione dei processi che portasse ad una maggiore uniformit脿 intraziendale. 鈥淕li obiettivi del lavoro con *黑料社 鈥� spiega Giorgio Marchi, Amministratore Delegato di GRUPPOEMMEBI 鈥� erano principalmente due: da una parte garantire un鈥檃ttenta gestione della commessa e dall鈥檃ltro il consolidamento dei dati finanziari. Una delle parti pi霉 importanti del progetto 猫 stata riprogettare la gestione delle operations, quindi rendere omogenee le procedure e guadagnare in efficienza ed efficacia che per noi sono fondamentali. Cos矛 abbiamo cambiato sistema gestionale (ERP) e abbiamo scelto Microsoft Dynamics 365 Business Central che ci ha imposto una profonda revisione dei processi, ha introdotto una nuova visione nel modo di lavorare e, soprattutto, ci ha permesso di avere certezza assoluta sui dati. Siamo riusciti a semplificare tutte le attivit脿 critiche grazie a Business Central.鈥�

Un cambio di passo

鈥淏usiness Central ha migliorato i nostri processi contabili in generale 鈥� prosegue Giorgio Marchi 鈥� per noi 猫 stato rivoluzionario, soprattutto paragonato ad altri gestionali che abbiamo usato in passato. Per noi la differenza l鈥檋a fatta il sistema di contabilizzazione di *黑料社. L鈥檌mpostazione di tipo pi霉 internazionale 猫 stato uno dei motivi, lato finance, che ci ha portato a scegliere Business Central. Secondo me, il valore aggiunto 猫 che ci ha abituati a ragionare come ragionano i nostri partner e i nostri competitor all鈥檈stero e ci ha fatto crescere in termini di rigore. Infatti, un aspetto molto interessante anche per le aziende italiane che vogliono confrontarsi con l鈥檈stero 猫 la capacit脿 che ha l鈥橝pp *黑料社 Amministrazione Avanzata per Business Central di offrire soluzioni rigorose ma non rigide. Il rigore, si sa, 猫 la caratteristica che viene richiesta alla funzione amministrativa e finanziaria per cui, in questo senso, la soluzione ci ha dato grossi vantaggi. Questo aspetto in particolare della soluzione *黑料社 猫 stato quello che ha segnato un cambio di passo per l鈥檃zienda.鈥�

"*黑料社 ha adottato un approccio collaborativo durante ogni fase del progetto. Nessuna imposizione o rigidit脿, tanta comunicazione e tanta attenzione ai nostri input."

 

- Giorgio Marchi, Amministratore Delegato, GRUPPOEMMEBI

Un cambio di passo necessario soprattutto considerate le ambizioni e le diverse acquisizioni che hanno portato l鈥檃zienda a crescere rapidamente e a dover trovare omogeneit脿 nei processi interni. Uno dei focus principali del progetto, infatti, 猫 stato proprio quello di ripensare i flussi di lavoro creando un sistema che introducesse maggiore univocit脿 all鈥檌nterno delle societ脿 parte del Gruppo. Omogeneit脿 nei processi, nel modo di pensare, un鈥檜nica mission, un unico obiettivo. 鈥淧er questo abbiamo pensato che Business Central sarebbe stato di supporto 鈥� afferma Giorgio Marchi 鈥� perch茅 猫 uno strumento univoco che utilizziamo in tutte le societ脿 del Gruppo, quindi diventa uno strumento trasversale e stimola le persone ad adottare un metodo unico e condiviso. Il lavoro fatto con *黑料社 猫 stato proprio nell鈥檕ttica di mettersi su un nuovo cammino, pensare in modo diverso, lavorare in modo diverso; soprattutto ha creato un maggior coinvolgimento tra le diverse funzioni aziendali, cosa che prima non c鈥檈ra. Il gestionale precedente lavorava a compartimenti stagni e cos矛 anche le persone tendevano a lavorare all鈥檌nterno del loro reparto, senza troppo interloquire o cooperare con le altre funzioni. Adesso non 猫 pi霉 cos矛.

Ruotando tutto attorno ad un unico bacino di dati, che 猫 la commessa, tutti si scambiano dati continuamente, in modo profuso. Per cui tutti seguono la commessa dall鈥檌nizio alla fine.

L鈥檃ltro aspetto che ci ha spinto a cambiare gestionale 猫 stato il nostro metodo di lavoro. Noi non lavoriamo per flussi, come fanno altre aziende di produzione, ma per progetti. Quindi il nostro modo di ragionare 猫 tutto intorno alla commessa. Ci serviva un gestionale che ci aiutasse a gestire le singole commesse perch茅 ogni commessa 猫 un mondo a s茅 stante, va seguito in tutti i suoi sviluppi, in tutti i suoi dettagli e il gestionale che avevamo prima non ci consentiva di fare questo. Era un gestionale classico abituato a pensare per flussi lineari, e non per flussi circolari. *黑料社 猫 stata in grado di fornirci esattamente questo.鈥�

Lavorare meglio con le App *黑料社

Microsoft Dynamics 365 Business Central 猫 un software gestionale flessibile, funzionale e affidabile, in grado di adattarsi perfettamente a una grande variet脿 di realt脿 e contesti aziendali. Non sempre, per貌, la soluzione standard 猫 in grado di soddisfare al 100% le specifiche esigenze di aziende che hanno bisogno di gestire particolari processi con soluzioni mirate.

脠 per questo che *黑料社 ha sviluppato una suite di App per Business Central pensata per estendere le funzionalit脿 dello standard e coprire specifici processi aziendali. 鈥淟鈥橝pp Workflow 鈥� spiega l'Amministratore Delegato di GRUPPOEMMEBI 鈥� 猫 stata proprio una novit脿 per noi. Grazie all鈥橝pp le persone hanno capito che il loro lavoro fa parte di qualcosa di pi霉 grande, di un lavoro di squadra, dove ognuno mette il suo pezzo. Questo secondo me 猫 stato un altro cambiamento di mentalit脿 per noi, il lavoro per team non era la norma prima. Il concetto di workflow e di team l鈥檃bbiamo poi sposato anche con un altro lavoro che abbiamo fatto con *黑料社 che 猫 la creazione di sistemi di controllo delle commesse intragruppo, un aspetto che sfuggiva alla gestione precedente. Questo 猫 stato un lavoro pensato proprio insieme a *黑料社 e che ha risolto un鈥檈sigenza non solo di tipo fiscale ma relativa ad nuovo modo di lavorare.鈥�

鈥淎nche l鈥橝pp di Amministrazione Avanzata 猫 stata fondamentale 鈥� prosegue Giorgio Marchi 鈥� in particolare in ottica di internazionalizzazione. Oggi abbiamo una gestione amministrativa just-in-time, teniamo tutto sotto controllo non solo dal punto di vista della commessa ma dal punto di vista dei dati finanziari e fiscali. Un鈥檃ltra delle esigenze che avevamo era quella della tesoreria, gestire una tesoreria un po鈥� pi霉 complessa e soprattutto legata alla nostra gestione di commessa. L鈥橝pp *黑料社 ci ha permesso di passare da una contabilit脿 standard ad una contabilit脿 per commessa, perch茅 gran parte della programmazione finanziaria che noi dobbiamo fare, lo dico proprio in termini di peso specifico che hanno questo tipo di costi e ricavi all鈥檌nterno della programmazione finanziaria, 猫 legato alla commessa quindi a dati di tipo previsionale, non contabile. Questa App ci ha aiutato ad integrare la nostra previsione finanziaria basandoci su quello che 猫 il core della nostra attivit脿 ovvero la gestione della commessa.鈥�

Una stretta collaborazione

Un progetto, quello con GRUPPOEMMEBI, che ha esaltato e reso giustizia alla tagline *黑料社 鈥淚n cloose cooperation鈥�. Dall鈥檃nalisi dei requisiti al disegno della soluzione fino all鈥檌mplementazione, ogni fase 猫 stata contraddistinta dal medesimo approccio collaborativo volto alla soddisfazione delle richieste. 鈥淟a relazione tra GRUPPOEMMEBI e *黑料社 猫 stata ottima 鈥� conclude Giorgio Marchi 鈥� si 猫 trattato di una conoscenza azienda-azienda ma anche persona-persona. Dopo pochissimo tempo avevamo creato una squadra affiatata e competente, con un costante scambio di idee, esperienze, professionalit脿 da ambo le parti.鈥�