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I sistemi obsoleti e la frammentazione dei dati tra i diversi stabilimenti impedivano a di continuare a crescere. *黑料社 猫 venuta in soccorso: i nostri esperti hanno implementato Microsoft Dynamics 365 Business Central per centralizzare tutti i dati e aumentare efficienza e produttivit脿. Ora EVAPCO Europe 猫 in grado di destinare il 90% del suo inventario agli ordini: ecco l鈥檃gilit脿 resa realt脿! 

Dalla pianificazione migliorata all鈥檃mministrazione semplificata fino al processo decisionale basato sui dati: noi di *黑料社 abbiamo reso l鈥檃gilit脿 una realt脿 in numerose aziende manifatturiere leader. 

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Fare i conti con la realt脿: sistemi obsoleti e dati frammentati

Dalla sua fondazione negli Stati Uniti nel 1976, EVAPCO 猫 cresciuta fino a diventare una multinazionale di successo con 20 stabilimenti in tutto il mondo. 鈥淩ealizziamo prodotti per il raffreddamento evaporativo di alta qualit脿 per i mercati della refrigerazione industriale, del condizionamento dell鈥檃ria e del raffreddamento dei processi industriali鈥�, spiega Annelies Lambrechts, Manager finanziario. 

 鈥淨uando la nostra sede europea ha aperto i battenti a Tongeren nel 1999, abbiamo adottato tutti i processi degli impianti statunitensi. Tutto 猫 andato bene nei primi tempi, ma negli ultimi anni gli stabilimenti in Belgio e Danimarca si sono trovati ad affrontare sistemi obsoleti e dati frammentati, che a loro volta hanno rallentato la nostra crescita.鈥�

Gli elementi vincenti: Microsoft Dynamics 365 Business Central  

Per rilanciare le ambizioni di crescita di EVAPCO, Annelies e il suo team hanno avviato un progetto pilota in Belgio. Innanzitutto, hanno definito le loro esigenze: 鈥淎vevamo bisogno di una piattaforma moderna e aperta, compatibile con Excel e disponibile in pi霉 lingue. L鈥檌ntegrazione era cruciale dato che volevamo estendere la piattaforma anche ad altre sedi europee per centralizzare tutti i nostri dati superando divisioni e confini.鈥�&苍产蝉辫;

鈥淟鈥檌ntegrazione era cruciale dato che cercavamo una soluzione per armonizzare tutti i nostri dati superando divisioni e confini.鈥�&苍产蝉辫;

- Annelies Lambrechts, Finance Manager, EVAPCO Europe

鈥淒ato che gli Stati Uniti preferivano Microsoft Dynamics e la Danimarca utilizzava Microsoft Axapta, era logico ricercare la soluzione nella suite Microsoft. Dopo un鈥檃ttenta analisi di diverse soluzioni, abbiamo scelto Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il nuovo sistema ERP supporta finanza, acquisti, gestione del magazzino e alcune funzioni del processo produttivo. Siamo diventati operativi a met脿 del 2021, concludendo i lavori nei tempi previsti e rispettando il budget. Sono avanzate anche risorse per ottimizzare la piattaforma in futuro.鈥�&苍产蝉辫;

Agilit脿 resa realt脿: 90% dell鈥檌nventario destinato agli ordini

Subito dopo il lancio, EVAPCO stava gi脿 sfruttando i benefici di Microsoft Dynamics 365 Business Central. 鈥淚 team finanziari e di gestione degli ordini hanno registrato un notevole risparmio di tempo nei loro flussi di lavoro quotidiani. Inoltre, siamo stati in grado di creare un inventario di magazzino che ci ha permesso di destinare il 90% dei nostri articoli agli ordini. Di conseguenza, ora possiamo calcolare i margini e individuare potenzialit脿 di ottimizzazione nei dati, che a loro volta ci permettono di ottenere informazioni pi霉 approfondite sui mercati.鈥�&苍产蝉辫;

鈥淚n futuro, puntiamo a perfezionare ulteriormente la gestione del magazzino. Per questo vogliamo implementare , un apprezzato componente aggiuntivo per Business Central che trasferisce tutti i processi di magazzino e alcuni di produzione su uno scanner mobile, utilizzabile anche offline. Prima, per貌, dobbiamo organizzare i nostri processi interni e coinvolgere tutti .鈥�

Una vera partnership: intensa collaborazione, dall鈥檌nizio fino al lancio 

Dopo aver scelto Business Central, Annelies e il suo team hanno parlato con diversi fornitori. 鈥淪oddisfacevano tutti i nostri requisiti tecnici, perci貌 abbiamo valutato il quadro generale. *黑料社 ne 猫 uscita vincitrice: ha dimostrato una conoscenza approfondita della nostra attivit脿 e ci ha garantito una stretta collaborazione.鈥�

鈥淧er me, una stretta collaborazione 猫 tutta una questione di comunicazione. *黑料社 ne 猫 la prova: 猫 sempre stata molto aperta e onesta con noi su ci貌 che 猫 realizzabile o meno.鈥�&苍产蝉辫;

- Annelies Lambrechts, Finance Manager, EVAPCO Europe

Nell鈥檌mplementazione delle soluzioni ERP, la gestione delle aspettative 猫 fondamentale. Per implementare la nostra soluzione negli altri stabilimenti europei, dovevamo ottenere la loro approvazione al pi霉 presto possibile. Dall鈥檌ncontro iniziale al lancio, i principali utilizzatori danesi e italiani hanno partecipato a riunioni mensili di aggiornamento. Nel corso di questi incontri abbiamo discusso dei nostri progressi, delle difficolt脿 incontrate, ecc.鈥�

Pronti al futuro 

Il progetto pilota in Belgio 猫 stato un successo. Annelies: 鈥淚l progetto 猫 stato accolto con grande entusiasmo in Europa e ha suscitato anche l鈥檌nteresse della nostra sede centrale negli Stati Uniti. Nei prossimi anni prevediamo di integrare completamente la produzione in Business Central con l鈥檃iuto della sede statunitense.鈥�

 鈥淚n secondo luogo, vogliamo migliorare la reportistica. Al momento, possiamo esportare facilmente i dati dal nostro ERP in Excel, ma alcuni report richiedono molto tempo per essere elaborati. Power BI rappresenta una soluzione rapida per una maggiore efficienza. Nel frattempo, continueremo a supportare e assistere gli altri stabilimenti europei nei loro progetti ERP. Con il lancio del sistema ERP in Danimarca nel 2024, ci aspetta un futuro entusiasmante!鈥�