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Erfolgsgeschichten - VTU

VTU: Mehr Kostentransparenz und Wachstum dank Dynamics 365 ERP

Herausforderungen

Unternehmens眉bergreifende Prozesse

Zeitkontrolle/-genehmigung

Finanzprozesse

Ergebnisse

Harmonisierung der VTU-Unternehmensprozesse

Einf眉hrung einer benutzerfreundlichen Zeiterfassung

Etablierung einer umfangreichen Zeitkontrolle/-genehmigung

Einheitlicher Blick auf alle Finanzprozesse

"Die Unternehmen der VTU-Gruppe planen und liefern Anlagen f眉r die Branchen Life Sciences, Chemie sowie die Prozessindustrie."

Die VTU Gruppe ist ein internationaler Technologie- und Ingenieurdienstleister f眉r die Life Sciences und Chemische Industrie. Die Gesch盲ftsbereiche des Unternehmens begleiten und unterst眉tzen Kunden w盲hrend des gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen.

Die Industriedienstleistungen beinhalten die strategische Planung & Implementierung von technologischen 尝枚蝉耻苍驳别苍, Anlagenoptimierung, umfassende Unterst眉tzung im laufenden Betrieb, die industrielle Digitalisierung, bis hin zur Minimalisierung des 枚kologischen Fu脽abdrucks. Zu den Kunden z盲hlen unter anderem die gr枚脽ten Pharma- und Biotechunternehmen Europas.

Firmensitz: Raaba-Grambach (Steiermark, 脰sterreich)

Mitarbeiter: +1200 (Stand 01/2023)

Standorte: 34 in 7 europ盲ischen L盲ndern (Stand 01/2023)

Warum man sich f眉r Microsoft ERP und *黑料社 entschieden hat

脺ber viele Jahre hat Microsoft AX, die Vorg盲ngerversion von Dynamics 365 Finance & SCM, die Anspr眉che der VTU Gruppe erf眉llt, doch das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen und nicht nur aus technischer Sicht musste eine neue L枚sung gefunden werden.

Die Mitarbeiterzahl der VTU-Gruppe ist allein in den Jahren 2018 bis 2022 von 500 auf 眉ber 1200 gestiegen.

Themen wie Intercompany-Verrechnung und die Vereinheitlichung interner Prozesse im Bereich Projektabrechnung 眉ber mehrere Gesellschaften hinweg haben immer mehr an Wichtigkeit gewonnen. Da konnte die bisherige, in die Jahre gekommene Microsoft AX 2009-Anwendung nicht mehr mithalten.

Bei der Suche nach einem neuen ERP-System, das die gestiegenen Anforderungen erf眉llt und auch in Zukunft mitw盲chst, wurden die gro脽en, relevanten ERP-尝枚蝉耻苍驳别苍 aus den unterschiedlichsten Perspektiven durchleuchtet. Da Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management alle Anforderungen erf眉llt hat, stellte sich recht rasch nicht mehr die Frage, welches System eingef眉hrt werden soll, sondern wer die k眉nftige Dynamics 365-Implementierung begleiten wird.

Microsoft Dynamics 365 ERP Kundenreferenz VTU *黑料社2

 

鈥濨ei der Abdeckung der ben枚tigten Funktionalit盲ten lagen die bekannten gro脽en 尝枚蝉耻苍驳别苍 gleichauf - beim Kostenfaktor hat alles deutlich f眉r eine Entscheidung zugunsten von Dynamics 365 ERP gesprochen.鈥

 

- Georg Krisper, Head of Corporate Finance, VTU

Es gab Treffen mit mehreren Microsoft-Partnern. Letztendlich war es die pers枚nliche Meinung der handelnden Personen bei der VTU, die zur Entscheidung f眉r *黑料社 gef眉hrt hat. Die einzelnen Projektmitglieder kannten sich bereits aus dem fr眉heren Microsoft Dynamics AX-Projekt und hatten dort bereits sehr gut zusammengearbeitet.

鈥濪ie Art und Weise, in der man in den doch oft sehr langwierigen ERP-Projekten zusammenarbeitet, geh枚rt mit zu den Erfolgsfaktoren bei ERP-Einf眉hrungen. Aufgrund unserer guten Erfahrungen in der Vergangenheit wollten wir auch bei diesem Projekt mit *黑料社 arbeiten.鈥

- Georg Krisper, Head of Corporate Finance, VTU

Welche konkreten Ergebnisse die VTU durch Dynamics 365 ERP erzielt hat

Das alte ERP der VTU konnte nur an wenigen fixen Arbeitspl盲tzen bedient werden. Heute braucht es nicht mehr, als eine Internetverbindung und zum Beispiel ein Tablet oder Notebook, um von jedem Ort aus auf Dynamics 365 ERP zugreifen zu k枚nnen. Das erh枚ht die zeitliche und r盲umliche Flexibilit盲t im Arbeitsalltag der einzelnen User erheblich.

Ebenso wurde mit der Einf眉hrung der Intercompany-Funktionalit盲t (IC) die konzerninterne Verrechnung wesentlich verbessert. Das erm枚glicht eine von Gesellschaften unabh盲ngige und transparente Auswertung der Projekte.

Microsoft Dynamics 365 ERP Kundenreferenz VTU *黑料社3

鈥濿enn wir heute 眉ber ein oder mehrere interne Mandanten oder Gesellschaften an unsere Kunden verrechnen, gehen diese Informationen gesammelt an Dynamics 365. Das bringt uns einheitliche Auswertungen und h枚chstm枚gliche Kostentransparenz.鈥

- Georg Krisper, Head of Corporate Finance, VTU

Die gr枚脽ten Challenges im ERP-Projekt und wie sie gel枚st wurden

Laut Herrn Krisper war die gr枚脽te Herausforderung im Zuge des Dynamics 365-Projekts, dieses w盲hrend der Fusion mit einem neuen Finanzinvestor im Jahr 2017 umzusetzen.

Trotzdem es zwischenzeitlich on-hold gesetzt wurde, gelang der positive Projektabschluss durch Mitarbeiter, die hoch motiviert mitwirkten und neue Sichtweisen und Zielorientierung einbringen konnten. Das f眉hrte zu einer erfolgreichen Umsetzung des ERP-Projekts.

鈥濲a, wir empfehlen *黑料社 ganz klar weiter! Wir haben eine professionelle Projektbegleitung und -betreuung erfahren. Nicht alles lief reibungslos, aber *黑料社 hat immer den 脺berblick bewahrt und gute 尝枚蝉耻苍驳别苍 gefunden.鈥

- Georg Krisper, Head of Corporate Finance, VTU

 

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Wir glauben daran, Digitalisierung gemeinsam zu gestalten: shaping digital together. Wir stellen nicht einfach nur die Technologie bereit, sondern arbeiten Seite an Seite mit unseren Kunden zusammen, damit Technologie dort Wirkung zeigt, wo es darauf ankommt.

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